Un Sistema Integrado de Gestión (SIG), permite unificar los sistemas de una empresa que tradicionalmente se gestionaban por separado en una única gestión, con el objetivo de reducir costes y maximizar resultados.
Adoptar un sistema de gestión en una compañía es una garantía de que el proceso cumple los estándares estipulados por normas internacionales. Cada disciplina de la empresa puede tener su propio sistema de gestión, de este modo nos encontramos:
– Sistema de Gestión de la Calidad: cumple los requisitos de la norma ISO 9001, que velan por la calidad del producto. Una gestión eficaz de la calidad permite conseguir unos clientes fidelizados.
– Sistema de Gestión del Medioambiente: cumple las directrices de la norma ISO 14001, consiguen el mínimo impacto en la naturaleza. Una buena gestión de la calidad medioambiental permite que la sociedad se vea favorecida por un trato responsable con el medio ambiente.
– Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral: cumple los requisitos de la norma ISO 45001. Es la nueva norma de Sistemas de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, que sustituye a la OHSAS 18001.
Todo ello, de forma conjunta permite la innovación, la mejora continua y un desarrollo empresarial sostenible.
Internamente, la empresa está evitando costes innecesarios y somete a control su proceso productivo para cerciorarse del correcto funcionamiento del sistema de gestión implantado. De cara a los clientes o proveedores, proyecta una imagen muy positiva y será mejor valorada frente a sus competidores al contar con la certificación pertinente.
Beneficios de los sistemas de gestión integrados
Entre las principales ventajas de los SIG se pueden señalar las siguientes:
- Alineación de los objetivos de los distintos sistemas
- Creación de sinergias
- Optimización de los recursos
- Reducir los costes en la implantación y en la certificación de las normas respecto a hacerlo de manera individual
- Simplificación de los requerimientos del sistema
- Mejora de la motivación de los trabajadores
- Lograr una mejor posición en el mercado frente a la competencia.
- Mejora de la eficiencia y la productividad ya que se desarrollarán bajo las perspectivas de las tres disciplinas calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo
- Realizar las auditorías de manera integrada, por lo que se reducirán costes y tiempos
- Reducir el volumen de documentación necesaria para gestionar los sistemas, así como las duplicidades
- Reducción de duplicidades entre políticas y procedimientos
- Mejorar la imagen corporativa ante los clientes y la sociedad
- Incremento de la satisfacción de los stakeholders.
Estructura de los Sistemas de Gestión Integrados
Los SIG pueden representarse mediante una estructura en forma de árbol: un tronco y tantas ramas como sistemas estén integrados
Un tronco común corresponde con el sistema de gestión común. Cada rama acogerá los elementos particulares de cada uno de los sistemas que se quieren implantar.
La estructura genérica para los sistemas de gestión integrados podría ser la siguiente:
- Política integrada de gestión
- Organización
- Planificación
- Sistemas integrados de gestión
- Formación y cualificación
- Documentación del sistema y control
- Implantación
- Evaluación y control de los sistemas integrados de gestión
- Mejora del sistema
- Comunicación
Sistemas de gestión de la calidad
Sistema de gestión integrado de la calidad
La certificación en el estándar del sistema de gestión integrado de calidad ISO 9001 demuestra que su organización cumple los estrictos requisitos del sistema de gestión de la calidad en las siguientes áreas: instalaciones, personas, formación, servicios y equipos. Alcanzar esta certificación se considera como el primer paso en la implementación de un proceso de mejora continua en toda su organización.
Implantar la ISO 9001, establece 7 principios del sistema de gestión integrado de Calidad:
- Enfoque en el cliente
- Liderazgo
- Participación de las personas
- Procesos de aproximación
- Toma de decisiones basada en la evidencia
- Proceso de mejora
- Gestión de relaciones
Sistemas de gestión integrado medioambiental
La norma ISO 14001 2015, es una referencia mundial sobre la gestión ambiental. Es una norma voluntaria que especifica todos los requisitos necesarios para implementar un sistema de gestión integrado medioambiental eficaz, de forma que permita que la organización desarrolle una política y unos objetivos según los aspectos ambientales significativos.
Implantar la ISO 14001, aporta los siguientes beneficios del sistema de gestión integrado medioambiental aporta estos beneficios:
- Reducir los impactos ambientales negativos de la actividad empresarial.
- Evaluar los requisitos legales y disminuir la posibilidad de generar sanciones administrativas.
- Ahorrar en recursos, minimizar la generación de residuos y emisiones, etc.
- Obtener ayudas económicas o financieras.
- Mejorar la imagen de la empresa.
- Generar una ventaja competitiva.
Sistema de Gestión integrado de Seguridad y Salud Laboral
Una empresa debe ser responsable de la seguridad y salud en el trabajo de sus empleados, según la nueva ISO 45001 2018, y de las otras personas que puedan verse afectadas por las actividades que realizan. Dicha responsabilidad incluye la promoción y la protección de la salud, ya sea física o mental.
Adoptar un Sistema de Gestión integrado de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como objetivo permitir a una empresa proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables, prevenir lesiones y deterioro de la salud, se relacionan con el trabajo y mejora de forma continua con el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.
Implantar la certificación ISO 45001 ofrece una gama de beneficios para su organización:
- Protección de los trabajadores
- Reducción de los riesgos
- Cumplimiento legal
- Responsabilidad.
En ISOCAT somos especialistas en la implantación de Sistemas de Gestión Integrados así que le asesoraremos y ayudaremos a mejorar la gestión de su empresa en base a nuestra amplia experiencia.